Handbuch/ Anleitung

Ein Planspiel richtet sich immer an einen klar definierten Teilnehmerkreis. Dieser kann vom Einzelnen im Selbststudium bis hin zu größeren Gruppen im Rahmen von Ausbildung oder Unterricht reichen. Entscheidend ist weniger die Anzahl der Teilnehmenden als deren Erfahrungs- und Wissensstand.

Der Komplexitätsgrad des Planspiels sollte so gewählt werden, dass die Teilnehmenden weder unter- noch überfordert werden. Ziel ist es, dass die Beteiligten kognitiv arbeiten, Zusammenhänge erkennen, Entscheidungen treffen und diese im weiteren Verlauf reflektieren können.

Das Szenario bildet den inhaltlichen Rahmen des Planspiels. Es orientiert sich an realistischen Einsatz- oder Führungslagen und sollte an den vorgesehenen Teilnehmerkreis sowie das Ausbildungsziel angepasst sein. Das Szenario muss dabei nicht vollständig oder maximal detailliert ausgearbeitet sein, sondern lediglich die notwendigen Informationen liefern, um Entscheidungen und Handlungen zu ermöglichen.

Je nach Zielsetzung kann das Szenario sehr einfach gehalten oder komplex gewählt werden. Wichtig ist, dass die Lage nachvollziehbar bleibt und den Teilnehmenden Raum für eigenständiges Denken, Priorisierung und Entscheidungsfindung bietet.

Das Ausbildungsziel definiert, welchen Schwerpunkt das Planspiel haben soll und welche Inhalte vermittelt, vertieft oder überprüft werden. Es gibt dem Planspiel eine klare Richtung und dient als Maßstab für Aufbau, Ablauf und Auswertung.

Ausbildungsziele können sich auf fachliche Abläufe, Führung und Entscheidungsfindung, Kommunikation, Zusammenarbeit oder das Verständnis von Strukturen und Zuständigkeiten beziehen. Dabei sollte das Ziel klar benannt und realistisch gewählt werden, sodass es innerhalb des vorgesehenen Rahmens erreicht werden kann.

Ein klar formuliertes Ausbildungsziel hilft dabei, das Planspiel zielgerichtet zu steuern und die anschließende Nachbereitung auf die wesentlichen Erkenntnisse zu fokussieren.

Planspiele eignen sich auch für Briefings und Debriefings, bei denen keine kreative Aufgabenlösung im Vordergrund steht. In diesem Rahmen dient das Planspiel als unterstützendes Kommunikationsmittel, um Abläufe, Entscheidungen und Wahrnehmungen aus unterschiedlichen Sichtweisen darzustellen.

Durch die gemeinsame Betrachtung der Lage lassen sich Informationen strukturieren, Zusammenhänge verdeutlichen und Missverständnisse vermeiden. Das Planspiel trägt dabei die Kommunikation und schafft eine gemeinsame Grundlage für Austausch und Einordnung, ohne den Anspruch einer vollständigen Einsatzsimulation zu erheben.

Für die Durchführung eines Planspiels ist kein spezielles oder aufwendiges Material erforderlich. Bereits mit einfachen Mitteln lassen sich Lagen verständlich darstellen und Abläufe nachvollziehbar abbilden. Stift und Papier genügen, um Einsatzräume, Fahrzeuge, Kräfte oder Strukturen zu skizzieren. Durch Ausschneiden und Beschriften können einzelne Elemente flexibel bewegt und verändert werden.

Mit Schere sowie einfachen Hilfsmitteln wie Klebeband, Kreppband oder Pflasterband lassen sich Markierungen, Abgrenzungen oder improvisierte Modelle herstellen. Auch diese sehr einfache Form der Darstellung ist ausreichend, um Entscheidungen, Kommunikation und Zusammenhänge sichtbar zu machen.

Der Einsatz von Modellen oder weiterem Material kann die Darstellung unterstützen, ist jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend ist nicht das eingesetzte Material, sondern die methodische Nutzung des Planspiels und der gemeinsame Austausch darüber.

Ein Planspiel lebt von seiner Dynamik und Entwicklung. Die Moderation übernimmt dabei eine zentrale Rolle. Sie steuert den Ablauf, wahrt die Rahmenbedingungen und passt Komplexität, Zeitansatz und Informationsfluss an den Verlauf des Planspiels an. Dadurch bleibt die Lage fordernd, aber beherrschbar.

Der Moderator kann unterstützend eingreifen, durch schwierige Problemfelder leiten oder die Anforderungen gezielt erhöhen, wenn das Szenario zu einfach wird. Gleichzeitig dient er als zentraler Ansprechpartner, vergleichbar mit einer Leitstelle oder Führungsfunktion, und bündelt die Versorgung der Teilnehmenden mit Informationen, Ereignissen und verfügbaren Ressourcen.

Darüber hinaus hilft die Moderation dabei, wesentliche Aspekte des Szenarios herauszuarbeiten und den Blick der Teilnehmenden auf relevante Zusammenhänge zu lenken. Eine besondere Verantwortung liegt darin, Entscheidungen, Fehler und positive Ansätze aufmerksam zu beobachten und zu dokumentieren. Diese Beobachtungen bilden die Grundlage für eine strukturierte Nachbesprechung.

Ein Planspiel ist grundsätzlich auch ohne Moderation möglich, verliert jedoch deutlich an didaktischem Wert. Eine fachlich vorbereitete Moderation, die das Szenario kennt und versteht, ermöglicht eine reflektierte Auswertung, bei der sowohl Fehler als auch gelungenes Handeln sachlich aufgegriffen und in den Ausbildungsprozess zurückgeführt werden.